MARCADORES E NUMERAÇÃO

1 - CLICAR NA GUIA "INÍCIO"
2 - CLICAR NO BOTÃO "MARCADORES" OU NO BOTÃO "NUMERAÇÃO"
3 - ESCOLHER O MODELO DESEJADO DE MARCADOR OU DE NUMERAÇÃO
4 - PARA TROCAR BASTA REPETIR O PROCEDIMENTO
5 - PARA PERSONALIZAR O "MARCADOR", CLICAR NO BOTÃO "DEFINIR NOVO MARCADOR", CLICAR EM "SÍMBOLO" ESCOLHER O SÍMBOLO DESEJADO PARA O MARCADOR, OK.

MARCA D´ÁGUA

1 - CLICAR NA GUIA "LAYOUT DA PÁGINA"
2 - CLICAR NO BOTÃO "MARCA D´ÁGUA
3 - ESCOLHER O MODELO DESEJADO
4 - CLICAR EM "MARCA D´ÁGUA" NOVAMENTE, "PERSONALIZAR MARCA D´ÁGUA"
5 - CLICAR NA CAIXA "TEXTO" E DIGITAR A PALAVRA DESEJADA COMO MARCA D´ÁGUA, ALTERAR A COR E A FONTE SE DESEJADO
6 - PARA APLICAR UMA FIGURA COMO MARCA D´ÁGUA, CLICAR EM "MARCA D´ÁGUA DE IMAGEM"
7 - CLICAR EM "SELECIONAR IMAGEM"
8 - ESCOHER A IMAGEM DESEJADA E DAR 2 CLIQUES NELA
8 - OK

NOTAS DE RODAPÉ NO WORD 2007

1 - CLICAR ATRÁS DA PALAVRA QUE RECEBERÁ A NOTA DE RODAPÉ
2 - CLICAR NA GUIA "REFERÊNCIAS"
3 - CLICAR NO BOTÃO "INSERIR NOTA DE RODAPÉ"
4 - DIGITAR A NOTA DE RODAPÉ DESEJADA
5 - SUBIR A PÁGINA E VERIFICAR SE A NOTA DE RODAPÉ FOI APLICADA ATRÁS DA PALAVRA.

HIFENIZAÇÃO DO TEXTO NO WORD 2007

1 - CLICAR NA GUIA "LAYOUT DA PÁGINA"
2 - CLICAR NO BOTÃO "HIFENIZAÇÃO"
3- CLICAR NA OPÇÃO "OPÇÕES DE HIFENIZAÇÃO"
4 - MARCAR A OPÇÃO "HIFENIZAR TEXTO AUTOMATICAMENTE"
5 - OK

CABEÇALHOS E RODAPÉS NO WORD 2007

1- CLICAR NA GUIA "INSERIR"
2 - CLICAR NO BOTÃO DESEJADO "CABEÇALHO" OU "RODAPÉ"
3 - ESCOLHER O MODELO DE CABEÇALHO OU RODAPÉ DESEJADO
4 - CLICAR DENTRO DO CABEÇALHO OU DO RODAPÉ E DIGITAR O CONTEÚDO DESEJADO
5 - UTILIZAR OS BOTÕES "NÚMERO DE PÁGINAS", "DATA E HORA", "IMAGEM" E ETC... PARA APLICAR OS RECURSOS AUTOMATICAMENTE
6 - AO TERMINO, CLICAR NO BOTÃO "FECHAR CABEÇALHO E RODAPÉ"
7 - REPETIR O PROCEDIMENTO PARA A OUTRA PARTE QUE AINDA FALTA (CABEÇALHO OU O RODAPÉ).

LOCARLIZAR E SUBSTITUIR NO WORD 2007

1 - CLICAR NA GUIA "INÍCIO"
2 - CLICAR NO BOTÃO "LOCALIZAR"
3 - DIGITAR A PALAVRA OU TRECHO DO TEXTO QUE SERÁ "LOCALIZADO"
4 - CLICAR NO BOTÃO "LOCALIZAR PROXIMA" VÁRIAS VEZES ATÉ LOCALIZAR TODAS PALAVRAS OU TEXTOS DESEJADOS
5 - CLICAR NA GUIA "SUBSTITUIR"
6 - NA CAIXA "SUBSTITUIR POR", DIGITAR A PALAVRA OU TEXTO QUE IRÁ SUBSTITUIR O TEXTO ANTERIORMENTE LOCALIZADO
7 - CLICAR NO BOTÃO "SUBSTITUIR TUDO"
8 - LER A MENSAGEM E VERIFICAR QUANTAS SUBSTITUIÇÕES FORAM FEITAS.

DIVIDINDO O TEXTO EM COLUNAS NO WORD 2007

1 - SELECIONAR O TEXTO TODO OU O PARÁGRAFO QUE SERÁ DIVIDIDO EM COLUNAS
2 - CLICAR NA GUIA "LAYOUT DA PÁGINA", NO BOTÃO "COLUNAS"
3 - CLICAR EM "MAIS COLUNAS"
4 - ESCOLHER O NÚMERO DE COLUNAS DESEJADOS E MARCAR "LINHA ENTRE COLUNAS"
5 - OK

CAPITULANDO LETRAS NO WORD 2007

1 - SELECIONAR A LETRA QUE SERÁ CAPITULADA
2 - CLICAR NO MENU "INSERIR" - "LETRA CAPITULAR"
3- "OPÇÕES DE LETRA CAPITULAR"
4 - MARCAR "CAPITULAR"
5 - ESCOLHER A FONTE DESEJADA
6 - ESCOLHER A ALTURA DA LETRA
7 - OK

BORDAS E SOMBREAMENTO NO WORD 2007

1 - CLICAR NA GUIA "NÍCIO"
2- CLICAR NO BOTÃO "BORDAS E SOMBREAMENTO"NA FAIXA DE FERRAMENTAS "PARÁGRAFO"
3 - CLICAR EM "BORDAS E SOMBREAMENTO"
4 - NA GUIA "BORDA", ESCOLHEMOS A BORDA PARA A PARTE DO TEXTO QUE ESTIVER SELECIONADA, DEVEMOS ESCOLHER A "DEFINIÇÃO", "O ESTILO", A "LARGURA" E A "COR DA BORDA"
5- NA GUIA "BORDA DA PÁGINA", PODEMOS REPETIR O PROCEDIMENTO DA GUIA "BORDA" OU PODEMOS CLICAR NA CAIXA "ARTE" E ESCOLHER O MODELO DE BORDA DESEJADA
6 - NA GUIA "SOMBREAMENTO", ESCOLHEMOS A COR DO PREENCHIMENTO E CLICAMOS EM "OK".

FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO NO WORD 2007

1 - CLICAR NA GUIA "INÍCIO""
2 - CLICAR NO BOTÃO "MAIS" DA FAIXA "PARÁGRAFO"
4 - CLICAR NA CAIXA "ESPECIAL" E MARCAR "PRIMEIRA LINHA", AO LADO MARCAR A MEDIDA DESEJADA
5- CLICAR NA CAIXA "ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS" E ESCOLHER ENTRE: SIMPLES, 1,5 LINHA OU DUPLO.
6 - OK.

FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO NO WORD 2007

CONFIGURANDO A IMPRESSÃO NO EXCEL 2007

1 - CLICAR NO "BOTÃO DO OFFICE"
2 - APONTAR PARA A OPÇÃO "IMPRIMIR"
3 - CLICAR EM "VISUALIZAÇÃO DE IMPRESSÃO"
4 - CLICAR NO BOTÃO "CONFIGURAR PÁGINA"
5 - NA GUIA PÁGINA MARCAR A OPÇÃO "PAISAGEM"
6 - NA GUIA "MARGENS", MARCAR AS OPÇÕES "HORIZONTAL E VERTICAL"
7 - NA GUIA "CABEÇALHO/RODAPÉ", CLICAR NO BOTÃO "PERSONALIZAR CABEÇALHO" E DIGITAR O CABEÇALHO DESEJADO, "OK"
8 - CLICAR NO BOTÃO "PERSONALIZAR RODAPÉ" E DIGITAR O RODAPÉ DESEJADO
9 - "OK"

INSERINDO WORDART NO WORD 2007

1 - CLICAR NA GUIA INSERIR
2 - CLICAR NO BOTÃO "WORDART"
3 - CLICAR NO MODELO DE WORDART DESEJADO
4 - DIGITAR O TEXTO DESEJADO
5 - CLICAR EM OK
6 - CLICAR EM "FERRAMENTAS DE WORDART", NO TOPO DA PÁGINA
7 - CLICAR NO BOTÃO "QUEBRA AUTOMÁTICA DE TEXTO" ( CACHORRINHO) E MARCAR A OPÇÃO "PRÓXIMO"
8 - USAR OS PONTOS BRANCOS PARA AUMENTAR E DIMINUIR O WORDART
9 - USAR O PONTO VERDE PARA GIRAR O WORDART
10 - UTILIZAR AS "FERRAMENTAS DE WORDART" PARA APLICAR EFEITOS NOS WORDARTS: "ESTILOS DE WORDART", "SOMBRA" E ETC...

INSERINDO CLIPARTS NO WORD 2007

1- CLICAR NA GUIA INSERIR
2 - CLICAR NO BOTÃO CLIPART
3 - CLICAR NA BARRA LATERAL EM " PESQUISAR EM" E VERIFICAR SE TODAS AS OPÇÕES ESTÃO MARCADAS, PARA PODER ACESSAR CLIPARTS DA INTERNET
4 - CLICAR EM "IR"
5 - CLICAR NO CLIPART DESEJADO
6 - CLICAR NO BOTÃO "FERRAMENTAS DE IMAGEMS", CLICAR NO BOTÃO "QUEBRA AUTOMÁTICA DE TEXTO" (CACHORRINHO) E MARCAR A OPÇÃO "PRÓXIMO"
7 - USAR OS PONTOS BRANCOS PARA AUMENTAR E DIMINUIR O CLIPART
8 - USAR O PONTO VERDE PARA GIRAR O CLIPART
9 - UTILIZAR AS FERRAMENTAR PARA APLICAR EFEITOS NO CLIPART: "EFEITOS DE IMAGEM", "SOMBRA", "REFLEXO" E ETC...
10 - PARA APAGAR O CLIPART, DAR UM CLIQUE NELE E APERTAR DELETE.

ATALHOS BÁSICOS PARA O WORD

CRTL + A = ABRIR

CTRL + O = NOVO

CTRL + B = SALVAR

CTRL + P = IMPRIMIR

CTRL + ª = AUMENTAR FONTE

CTRL + º = DIMINUIR FONTE

CTRL + J = JUSTIFICAR

CTRL + D = FORMATAR FONTE

CTRL + E = CENTRALIZAR

CTRL + L = LOCALIZAR

CTRL + U = SUBSTITUIR

CTRL + W = FECHAR DOCUMENTO

CTRL + Z = VOLTAR

CTRL + Y = REFAZER

CTRL + N= NEGRITO

CTRL + S = SUBLINHADO

CTRL + Q = ALINHAR A ESQUERDA

3 CLIQUES = SELECIONAR PARÁGRAFO

2 CLIQUES = SELECIONAR PALAVRA

ALUNOS POR FAVOR ESTUDEM E DECOREM ESSES ATALHOS, POIS SÃO BÁSICOS PARA O WORD 2007.

INSERINDO NÚMEROS DE PÁGINA NO WORD 2007

1 - CLICAR NA GUIA INSERIR

2- CLICAR NO BOTÃO NÚMERO DE PÁGINAS

3 - ESCOLHER ENTRE INÍCIO DA PÁGINA, FIM DA PÁGINA OU MARGENS DA PÁGINA

4 - ESCOLHER O MODELO DESEJADO

5 - APERTAR NO TECLADO ESC PARA SIR DO NÚMERO DE PÁGINA

6 - PARA APAGAR UM NÚMERO DE PÁGINAS, CLICAR EM INSERIR, NÚMERO DE PÁGINAS, REMOVER NÚMERO DE PÁGINAS.

INSERINDO SÍMBOLOS NO WORD 2007

1- CLICAR NO LOCAL ONDE O SÍMBOLO SERÁ INSERIDO

2 - CLICAR NA GUIA INSERIR

3 - CLICAR NO BOTÃO SÍMBOLOS

4 - CLICAR EM MAIS SÍMBOLOS

5 - ESCOLHER A FONTE WEBDINGS OU WINGDINGS

6 - CLICAR DUAS VEZES NO SÍMBOLO DESEJADO

7 - CLICAR EM FECHAR NA CAIXA EM BAIXO

8 - SELECIONAR O TEXTO OU SÍMBOLO E AUMENTAR A FONTE.

INSERINDO AUTO-FORMAS NO WORD 2007

1 - CLICAR NA GUIA INSERIR

2 - CLICAR NO BOTÃO FORMAS

3 - CLICAR NO MODELO DE FORMA DESEJADO

4 - POSICIONAR O PONTEIRO DO MOUSE NA FOLHA E CLICAR, SEGURAR E ARRASTAR PARA CRIAR A FORMA

5 - USAR OS PONTOS REDONDOS E BRANCOS EM VOLTA DA FORMA PARA AUMENTAR E DIMINUIR O MESMO DE TAMANHO

6 - USAR O BOTÃO VERDE PARA GIRAR A FORMA

7 - CLICAR NA PARTE DE CIMA DA JANELA EM FERRAMENTAS DE DESENHO

8 - ESCOLHER OS EFEITOS DESEJADOS NA BARRA DE FERRAMENTAS ! ESTILOS DE FORMA"

9 - PARA ESCREVER DENTRO DA FORMA, CLICAR NELA COM O BOTÃO DIREITO, ADICIONAR TEXTO, DIGITAR O TEXTO DESEJADO E SELECIONAR PARA AUMENTAR A FONTE

10 - CLICAR NA GUIA "INICIO" E AUMENTAR O TAMANHO DO TEXTO PARA O TAMANHO DESEJADO.
11- APERTAR CTRL + E PARA CENTRALIZAR O TEXTO.

TABULAÇÃO NO WORD 2007

1 - ESCOLHER A TABULAÇÃO DESEJADA NO CANTO ESQUERDO DA SUA RÉGUA ( SÍMBOLO DA LETRA L ), CLICAR PARA TROCAR DE TABULAÇÃO.

2 - DEPOIS DE ESCOLHER A TABULAÇÃO DESEJADA, CLICAR EM BAIXO DO NÚMERO DESEJADO NA RÉGUA PARA MARCAR A TABULAÇÃO.

3 - SE A TABULAÇÃO POSSUIR UM PREENCHIMENTO, DAR 2 CLIQUES NA TABULAÇÃO NA RÉGUA PARA ATIVAR A CAIXA " TABULAÇÃO".

4 - ESCOLHER O MODELO DE PREENCHIMENTO DESEJADO.

5 - DIGITAR O TEXTO NORMALMENTE E QUANDO FOR NECESSÁRIO APERTAR O "TAB" PARA APLICAR A TABULAÇÃO.

6 -PARA RETIRAR UMA TABULAÇÃO DA RÉQUA, CLICAR NA MARCA DA TABULAÇÃO, SEGUAR E ARRASTAR PARA BAIXO.
7 - ACRESCENTAR MAIS MARCAS DE TABULAÇÃO À RÉGUA NORMALMENTE SE NECESSÁRIO DURANTE A DIGITAÇÃO DO TEXTO.

CONSTRUINDO TABELAS NO WORD 2007

1 - CLICAR NA GUIA INSERIR
2 - CLICAR NO BOTÃO TABELA
3 - CLICAR EM INSERIR TABELA
4 - ESCOLHER O NÚMERO DE COLUNAS E DE LINHAS
5 - OK
6 - CLICAR DENTRO DA TABELA E DIGITAR O CONTEÚDO DESEJADO
7 - CLICAR NO PONTO ÂNCORA PARA SELECIONAR A TABELA E TAMBÉM PARA ARRAS TÁ-LA. ( CRUZ NO CANTO SUPERIOR ESQUERDO DA TABELA)
8 - CLILCAR NO PONTO DE REDIMENSIONAMENTO PARA AUMENTAR A ALTURA E LARGURA DA TABELA ( PONTO PEQUENO NO CANTO INFERIOR DIREITO DA TABELA)
9 - CLICAR EM FERRAMENTAS DE TABELA ( NA PARTE DE CIMA DA JANELA DO WORD)
10 - CLICAR EM " ESTILOS DE TABELA" E ESCOLHER UM MODELO DESEJADO.

Formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas
A Minibarra de Ferramentas aparece automaticamente quando você seleciona o texto e quando você clicar com o botão direito do mouse no texto.
Selecione o texto que você deseja formatar.
Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as alterações desejadas na formatação.
Reutilizar formatação

Use o Pincel para copiar a formatação do texto de uma área do documento e aplicá-la a outra.

Selecione o texto que possui a formatação que você deseja aplicar a outras áreas.

Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Pincel..

Observação Para aplicar o formato do texto a várias áreas, clique duas vezes em Pincel. Quando terminar de aplicar a formatação, clique em Pincel novamente ou pressione ESC.

Exibir realce na tela e na impressão

Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

Clique em Exibir.

Em Opções para exibição de página, marque ou desmarque a caixa de seleção Mostrar marcas de marca-texto.


Parte superior da página

Formatando tabelas

Para limpar o conteúdo de uma tabela, selecione a tabela e pressione DELETE.
Para remover uma tabela e seu conteúdo, selecione a tabela e pressione BACKSPACE.
Para adicionar uma linha ao final de uma tabela, clique na última célula e pressione a tecla TAB.
Para inserir um caractere de tabulação em uma célula de tabela, clique na célula e pressione CTRL+TAB.
Para numerar as linhas em uma tabela, selecione a coluna esquerda e, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Numeração.
Para numerar as colunas em uma tabela, selecione a linha superior e, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Numeração.
Para inserir uma linha em branco antes de uma tabela, clique antes de qualquer texto na célula superior esquerda da tabela e pressione ENTER.
Para mover uma linha de tabela e seu conteúdo para cima ou para baixo, selecione a linha e pressione ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA ou ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO.
Salvar as tabelas mais utilizadas na galeria de Tabelas Rápidas
Selecione a tabela.
Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas Rápidas e, em seguida, clique em Salvar Seleção na Galeria de Tabelas Rápidas.


Parte superior da página

Editando e revisando documentos.

Para comparar duas versões de um documento e descobrir o que foi alterado, use a opção que permite gerar documentos com alterações. Na guia Revisar, no grupo Comparar, clique em Comparar e, em seguida, clique em Comparar novamente. Para obter mais informações, consulte


Comparar documentos com a opção de geração de documentos com alterações.

Para mesclar documentos e alterações de vários documentos em um único documento, na guia Revisar, no grupo Comparar, clique em Comparar e, em seguida, clique em Combinar.
Para comparar documentos lado a lado, abra os dois documentos a serem exibidos. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Exibir Lado a Lado.
Para ver as duas partes de um documento simultaneamente, na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Dividir.
Para retornar ao local da última edição, pressione SHIFT+F5.

MAIS E MAIS DICAS...

15 truques do Word
Terça-feira, 16 de janeiro de 2007 - 15h28
SÃO PAULO - Facilite sua vida com dicas do processador de textos da Microsoft.
O Word — popular processador de textos da Microsoft — conta com atalhos não-documentados, comandos escondidos e uma infinidade de possibilidades de personalização. Nem todos esses comandos estão nos manuais do programa, o que os torna ainda mais interessantes. Nesta reportagem selecionamos 15 dicas para o Microsoft Word 2003, a versão atual do software. Com estas dicas você poderá trabalhar mais rapidamente em seus documentos e melhorar seus textos com recursos adicionais.
1) FONTES NA MEDIDAExiste uma maneira simples de aumentar ou reduzir a fonte do seu documento sem usar o mouse e a barra de ferramentas. Para aumentar a fonte, basta usar a combinação Ctrl + Shift + >. Já para diminuir, é só fazer o inverso, ou seja, Ctrl + Shift + <.

2) BOTÃO NA BARRAAlgumas pessoas precisam de recursos que nem sempre estão na barra de ferramentas. Por exemplo, suponha que você use com freqüência a função contar caracteres do Word. Para adicionar um atalho para ela, clique em Ferramentas e selecione Personalizar. Em seguida, clique na aba Comandos, escolha Reorganizar Comandos e marque a opção Barra de Ferramentas. Com a opção Padrão selecionada, clique em Adicionar. Agora é só escolher o comando que irá incluir. A opção de contar palavras está em Ferramentas, Contar Palavras. Clique em OK e o botão aparecerá na barra de ferramentas.
3) SÍMBOLO INSTANTÂNEOTodo mundo sabe que para fazer aquela bolinha de 1º, 2º e assim por diante é preciso pressionar a combinação de teclas ALT + 167 do teclado numérico. Se você usa um desktop, sem problemas. No entanto, isso costuma ser uma chateação quando estamos trabalhando num notebook, que não tem teclado numérico. Para criar um atalho para esse ou qualquer outro símbolo, clique em Inserir e escolha Símbolo. Agora selecione o símbolo desejado (os símbolos º e ª, por exemplo, estão no grupo Latim-1). Ao lado do botão Tecla de Atalho aparece uma opção de atalho. Quer criar um novo caminho? Clique em Tecla de Atalho. Agora, é só digitar uma nova combinação de teclas para o seu símbolo, tomando cuidado para não substituir um atalho já existente.

4) LIQUIDAÇÃO DE QUEBRASVocê já deve ter recebido um texto exportado de outro programa cheio de quebras de linha em lugares errados. Para casos como esse você tem duas opções: ou gasta seus dedos excluindo as quebras manualmente ou faz isso de uma só vez. É claro que você vai ficar com a segunda opção. Clique em Editar, Substituir e na caixa Localizar digite ^l (acento circunflexo seguido por um L minúsculo). Deixe o campo Substituir Por em branco e mande substituir. O Word irá remover todas as quebras de linha manuais do documento. Além desta combinação há diversas outras. A combinação ^p, por exemplo, serve para retirar as marcas de parágrafo, enquanto ^t indica tabulação.

5) MARCA-TEXTO À MÃOUma função bastante usada no Word é o marca-texto. Porém, a única forma de acessar esse comando é pela barra de ferramentas. Para facilitar as coisas, vamos criar um atalho para essa função. Clique em Ferramentas e escolha Personalizar. Depois clique na guia Barra de Ferramentas, pressione o botão Teclado, que aparece embaixo da janela, e localize a opção desejada na lista. O marca-texto, por exemplo, está em Todos os Comandos/Realce. Agora é só digitar um novo atalho no campo Pressione a Nova Tecla de Atalho. Uma boa opção para o marca-texto é a tecla F11, que não é usada no Word. Clique em Atribuir e a operação é concluída.

6) TEXTO-MODELOExiste um comando escondido no Word 2003 que possibilita criar um texto-modelo sem usar dezenas de vezes os comandos copiar e colar. Tudo o que você tem a fazer é, a qualquer momento, iniciar um novo parágrafo digitando a seqüência =rand(x,y). No lugar de x coloque o número de parágrafos que deseja criar. Substitua o y pelo número de frases que quer inserir em cada parágrafo. Pressione a tecla Enter. Seu documento será preenchido pela frase “A ligeira raposa marrom ataca o cão preguiçoso”, que, apenas por curiosidade, é a tradução de “The quick brown fox jumps over the lazy dog”, expressão que utiliza todas as letras do idioma inglês.
7) ARQUIVO DE VERSÕESSe você está em dúvida sobre qual das 22 versões do seu texto está melhor e quer passar a árdua tarefa de escolha para o seu chefe, saiba que não é preciso encher a caixa de e-mail dele com um monte de arquivos. O Word conta com um recurso que arquiva diferentes versões do mesmo texto num único documento. Para aproveitar o recurso, clique em Arquivo e escolha Versões. Pressione o botão Salvar Agora e entre com um comentário. É possível armazenar quantas versões quiser dentro do mesmo arquivo. Depois, quando seu chefe receber o texto, é só ele acionar o mesmo atalho (Arquivo/Versões) e clicar na versão que quer visualizar.

8) DIGRAMA DE VENNO Microsoft Word 2003 conta com uma excelente função para criar diagramas de Venn, aquele conjunto de círculos sobrepostos muito usado em relatórios. Para adicionar um diagrama de Venn em seus textos, clique em Inserir, Diagrama e selecione o símbolo do diagrama de Venn. Pressione OK e inclua novos círculos escolhendo a opção Inserir Forma. Use a opção Clique Para Adicionar Texto para acrescentar textos a cada círculo individual e pronto: em poucos segundos você criou seu diagrama de Venn.
9) MACRO EXPRESSASuponha que você queira repetir a mesma seqüência de comandos muitas vezes. Essa tarefa pode ser automatizada com certa facilidade se você criar uma macro no Word. Clique em Ferramentas/Macro e escolha Gravar Nova Macro. Dê um nome qualquer para a macro e clique em OK. Agora é só realizar a seqüência de comandos uma única vez enquanto o símbolo do gravador permanece na tela. Quando terminar, clique em OK para que a macro seja gravada. Para executá-la, clique em Ferramentas/Macro e selecione Macros. Escolha sua macro na lista e acione o botão Executar.
10) EXTRATORDE FORMATAÇÃOExiste uma forma de remover a formatação de um texto do Word usando apenas dois atalhos. A primeira coisa a fazer é selecionar todo o seu texto pressionando a combinação de teclas Ctrl + T e, em seguida, remover a formatação usando a combinação Ctrl + barra de espaço.
11) SELEÇÃOEM RETALHOSVocê provavelmente já selecionou vários arquivos do Windows de uma só vez mantendo a tecla Ctrl pressionada enquanto clicava sobre eles. Saiba que esse recurso também vale para o Word. Se você mantiver a tecla Ctrl pressionada enquanto faz a seleção, é possível selecionar diferentes trechos de um documento de uma só vez. Depois você pode mudar a fonte, a cor ou a formatação da maneira que desejar.
12) ORDEM NA IMPRESSÃODependendo do modelo da sua impressora, é possível que as páginas de um documento sejam impressas ao contrário, ou seja, a primeira página ficará no final da pilha. Uma saída simples para essa situação é configurar o documento para imprimir na ordem inversa. Clique em Arquivo, Imprimir, Opções e marque a opção Ordem Inversa. Ao fazer isso seu documento será impresso de trás para frente.

13) LINKS DA WEBSempre que um link da web aparece nos seus documentos é necessário usar Ctrl + Clique para acessá-lo. Existe uma forma de simplificar este trabalho. Clique em Ferramentas/Opções e acesse a guia Editar. Desmarque a opção Clicar com a Tecla CTRL Pressionada para Visitar o Hiperlink e pronto: basta um clique para ativar o link. Lembre-se apenas de que essa é uma configuração do Word, e não do documento. Ao enviá-lo para outro PC, a configuração desaparece.

14) DE VOLTAAO PONTOQuando estamos trabalhando num documento, é bastante comum o uso da barra de rolagem para pesquisar trechos do mesmo texto. O difícil é lembrar o local exato onde estávamos trabalhando antes da pesquisa. Para retornar ao último trecho editado do documento, use a combinação de teclas Shift + F5. Se você usar a combinação novamente, irá para a penúltima modificação, e assim por diante. Esse comando é uma ajuda e tanto em documentos grandes.
15) MODIFIQUEOS ESTILOSOs estilos do Word — como Título 1, Título 2 etc. — usam padrões de formatação predefinidos. Para modificá-los clique em Formatar, escolha Estilos e Formatação e, no painel que aparecerá à direita, clique com o botão direito sobre o estilo a ser alterado. Escolha Modificar e defina um novo formato. Marque a opção Atualizar Automaticamente e clique em OK. Isto irá atualizar o documento.

Por Toni Cavalheiro, da INFO

MAIS DICAS PARA O WORD 2007

Formatando texto
Para formatar uma palavra sem selecioná-la, clique na palavra e aplique a formatação desejada. Por exemplo, pressione CTRL+N para aplicar negrito.
Para selecionar uma palavra, clique nela.
Para selecionar uma frase, pressione CTRL e clique na frase.
Para selecionar um parágrafo, clique três vezes no parágrafo.
Para selecionar um documento inteiro, pressione CTRL+T.
Para colar somente texto, sem a formatação, cole o texto, clique em Opções de Colagem e selecione Manter Somente Texto.
Para preservar a formatação ao mover ou copiar um parágrafo, inclua a marca de parágrafo ().
Para centralizar, alinhar à esquerda ou alinhar à direita um parágrafo selecionado, pressione CTRL+E, CTRL+Q ou CTRL+G.
Para criar uma linha, pressione a tecla de hífen três ou mais vezes e, em seguida, pressione ENTER. Para criar uma linha mais espessa, mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione a tecla de hífen três ou mais vezes. Por fim, pressione ENTER.
Para aumentar ou diminuir o tamanho do texto, selecione o texto e pressione CTRL+SHIFT+] ou CTRL+SHIFT+[.